Slack стал одним из наиболее часто используемых приложений для совместной работы. Он используется многими компаниями и командами и разрушает старые модели групповых чатов. Однако, каким бы хорошим он ни был, большинство пользователей используют его только как простое приложение для чата для отправки сообщений отдельным лицам или группам. Помимо обмена мгновенными сообщениями, Slack может предложить множество других возможностей.
Вот семь советов, как максимально эффективно использовать Slack.
1. Получение напоминаний в Slack
Эта функция означает, что вам больше никогда не придется забывать важную вещь. Вы можете заставить его отправлять напоминания себе или даже участникам канала. Это могут быть напоминания о важных встречах, делах или даже мотивационные сообщения.
Contents
1. Получение напоминаний в Slack
ить напоминание, введите:/remind {@person's_name} {to-do item} {time}
Например, /remind @Afam Drink Water 2 PM.
2. Уменьшение шума
Slack объединяет всю вашу организацию в одном месте. К сожалению, многим людям часто есть что сказать. Чтобы отключить уведомления, когда вас упоминают, а также убедиться, что непрочитанные сообщения не выделены жирным шрифтом, введите /muteв поле сообщения. Это особенно полезно для каналов, на которых много обновлений от ботов.
Если вы просто хотите провести немного времени «для себя» и чтобы никто вас не беспокоил, вы можете включить режим «Не беспокоить» (DND), щелкнув значок колокольчика на боковой панели и выбрав время или набрав /dndкоманда. Теперь все ваши товарищи по команде смогут продолжать присылать вам материалы, и вы сможете получить их на следующее утро.
2. Уменьшение шума приятное: оно уже включено автоматически с 22:00 до 8:00 в вашем часовом поясе, но вы можете изменить время по умолчанию, если хотите. Когда время «Не беспокоить» истечет, вы получите уведомление обо всем, что вы пропустили.
Существует также экстренный режим, позволяющий вашим товарищам по команде отправить уведомление, но только если это действительно важно.
3. Форматирование текста сообщений
Как и многие приложения для обмена сообщениями, Slack позволяет форматировать сообщения. Это пригодится, когда вам нужно на что-то указать или, возможно, привлечь внимание других к вашему сообщению. Некоторое базовое форматирование можно выполнить с помощью символов звездочек (*), подчеркивания (_) и тильды (~).
- Звездочки (*) используются для выделения слов жирным шрифтом путем размещения их на обоих концах нужного слова.
- Подчеркивание (_) вокруг любого слова делает его курсивом.
- Символы тильды (~), окружающие слово, зачеркивают его.
Теперь, если вы предпочитаете длинную публикацию с большим количеством вариантов форматирования, вы можете нажать кнопку «+» и выбрать «Создать публикацию». Появится новое окно, где вы сможете начать печатать.
Slack поддерживает простой Markdown. Вы можете форматировать текст с помощью всплывающей панели и перетаскивать изображения. Когда закончите, поделитесь им на любом канале.
4. Быстрый поиск и отправка изображения в формате GIF
Возможно, это одна из самых крутых функций Slack. Я провожу много времени на Giphy, пытаясь найти подходящие GIF-файлы или анимированные изображения, чтобы отвлечь некоторых из моих крутых коллег. Это не самый продуктивный способ провести рабочее время. К счастью, Slack делает этот поиск быстрым и эффективным.
Просто введите /giphyи слово или фразу, для которой вам нужен GIF-файл, отправьте сообщение, и все готово.
5. Следите за всеми важными сообщениями
Это простой, но
3. Форматирование текста сообщений
сообщений, чтобы найти одно важное сообщение, или пролистывать каналы, чтобы найти хотя бы одно сообщение, — это не просто трудоемкая задача, но и серьезная проверка вашей концентрации.Slack предоставляет удобный и простой способ обойти эту кучку. Действия довольно просты.
1. Наткнувшись на важное сообщение, нажмите на звездочку справа от сообщения.
2. Когда вам понадобится просмотреть важные сообщения, просто нажмите звездочку в правом верхнем углу.
6. Быстрое общение
Для большинства пользователей Slack, особенно в крупных и средних организациях, есть много каналов и много дел, которыми можно заняться каждое утро. Многие пользователи, вероятно, имеют привычку просматривать каждый канал один за другим, чтобы прочитать все сообщения, просто чтобы убедиться, что они не пропустили ничего важного. В Интернете вы можете тратить столько же времени, сколько порой тратите в реальном мире.
Лучший способ прочитать все сообщения с вашего канала — использовать функцию Slack «Все непрочитанные». Эта функция показывает все сообщения с ваших каналов, которые вы не читали, в одном месте. Это дает возможность просматривать непрочитанные сообщения в алфавитном порядке, по самым новым или старым.
Чтобы настроить все непрочитанные:
1. В Slack нажмите на название своего рабочего пространства в левом верхнем углу.
2. В меню выберите «Настройки».
4. Установите флажок рядом, чтобы отобразить все непрочитанные.
7. Интегрируйте Google Диск
Диск Google стал бесценным для современных организаций. Slack также очень хорошо постарался, чтобы интеграция прошла гладко. Действия довольно просты.
1. Нажмите «Приложения» в левом нижнем углу приложения.
2. Найдите Google Диск с помощью текстового поля.5. Следите за всеми важными сообщениямиt.ru/wp-content/uploads/2024/05/slack-google1.png" alt="Slack-Google1">
3. Нажмите «Установить» напротив Google Диска
4. Нажмите «Аутентифицировать свой аккаунт Google Диска».
5. Войдите в Google Диск и нажмите «Установить».
Заключение
Можно сделать гораздо больше, чтобы оптимизировать использование Slack и сделать вашу работу еще более продуктивной. Плюс Slack в том, что у него отличная команда, которая постоянно совершенствует приложение для миллионов пользователей по всему миру, поэтому вы можете рассчитывать на новые интересные функции и возможности, которые помогут вам легко использовать лучшие возможности Slack.
