Иногда вам может потребоваться распечатать определенную часть электронной таблицы, в которой будут выделены важные функции, которые вам нужны, вместо того, чтобы приносить на встречу весь лист. Если вы хотите напечатать определенную часть листа, содержащую нужные вам данные, вы можете установить область печати, включающую этот конкретный выбор. Однако это может оказаться сложной задачей, если вы хотите напечатать один и тот же фрагмент на каждой странице книги. Из этого урока вы узнаете:
- Что такое область печати
- Как установить область печати на листе Excel
- Как изменить область печати
- Как настроить область печати на нескольких листах Excel
Знание того, как настроить область печати на нескольких листах Excel, не только сэкономит вам время, но и позволит печатать только ту информацию, которую вы хотите.
Читайте также: Как найти и удалить дубликаты в Excel
Что такое область печати
В Excel область печати позволяет выбрать определенные ячейки на листе, которые затем можно распечатать отдельно от остальной части страницы. Он просто относится к диапазону ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите распечатывать всю книгу.
Когда вы нажмете Ctrl+ Pна листе с определенной областью печати, будет напечатана только эта область печати.. Вы можете установить несколько областей печати на одном листе. В этом случае каждая область печати будет распечатана как отдельная страница.
Как определить область печати
Настроить область печати просто и понятно. Просто откройте лист Excel и выделите ячей
Contents
Что такое область печати
ажмите кнопку «Область печати» на вкладке «Макет страницы» и в разделе «Параметры страницы» выберите «Установить область печати».
Имейте в виду, что область печати
Как определить область печати
и. Теперь каждый раз, когда вы захотите распечатать этот лист, будут распечатаны только данные, определенные в области печати. Чтобы очистить область печати, перейдите на вкладку «Макет страницы» ->«Область печати» ->«Очистить область печати».Читайте также: Как переместить столбец в Microsoft Excel
Как изменить ячейки в существующей области печати
Вы можете изменить область печати, добавив соседние ячейки. Обратите внимание, что возможность добавления ячеек будет видна только в том случае, если у вас есть существующая область печати. Чтобы добавить ячейки в существующую область печати:
1. Выберите ячейки, которые вы хотите добавить.
2. Перейдите на вкладку «Макет страницы», в группе «Параметры страницы» нажмите «Область печати», затем выберите «Добавить в область печати».
Примечание. В существующую область печати можно добавлять только соседние ячейки. Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с областью печати, система создаст дополнительную область печати.
Как создать область печати на нескольких листах
Если вы регулярно используете Excel, возможно, вы создали несколько отдельных листов в одной книге Excel. Часто вы обнаружите, что некоторые из ваших книг содержат листы, идентичные во всех отношениях, за исключением входных данных.
Например, ежемесячный отчет о продажах, скорее всего, будет состоять из тридцати листов, идентичных во всех отношениях, за исключением цифр. Поскольку все ячейки находятся в одном диапазоне и выравнивании, можно определить область печати, которая будет применяться ко всем остальным листам. Давайте посмотрим, как это сделать.
1. Откройте книгу и выберите первый лист.
2. Выделите или выберите диапазон ячеек, которые хотите распечатать.
3. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните каждый из остальных отдельных листов, которые хотите распечатать.
Как изменить ячейки в существующей области печатиs.png" alt="Microsoft-Excel-печать нескольких листов">
4. Нажмите Ctrl+ P, а затем выберите «Печать выделенного» в настройках печати. По умолчанию система настроена на печать активных листов, что означает, что она будет печатать весь рабочий лист. Изменение этого параметра на «Печать выделенного» гарантирует, что вы распечатаете только те ячейки, которые вы выделили.
5. Нажмите «Предварительный просмотр», чтобы убедиться, что вы все сделали правильно. Поскольку каждая область печати будет распечатана как отдельная страница, проверьте количество страниц в предварительном просмотре, чтобы убедиться, что все листы захвачены.
6. Нажмите «ОК», чтобы распечатать.
Подведение итогов
Определение области печати — отличный способ распечатать только тот контент, который вам нужен для презентации. Если вам нужны дополнительные возможности настройки печати, попробуйте сторонние приложения, например Как создать область печати на нескольких листахые сторонние приложения не являются бесплатными и могут потребовать ежемесячной подписки.
Хотите стать профессионалом в области электронных таблиц? Прочтите нашу статью о 9 дополнений для Excel, упрощающих работу с электронными таблицами .
Далее узнайте, как освоить Сочетания клавиш Excel .
