Как объединить две или более таблицы Excel

Используйте функцию «Консолидация» для объединения листов

овать данные и работать на вас, но все эти цифры иногда могут стать громоздкими, если они разбросаны по слишком большому количеству электронных таблиц. К счастью, у вас есть несколько встроенных опций, которые позволяют легко объединять электронные таблицы Excel в отдельные файлы или даже отдельные страницы. Приведенные ниже инструменты достаточно мощны, чтобы удовлетворить потребности большинства пользователей. Однако, если вам приходится работать с сотнями электронных таблиц, возможно, вам стоит рассмотреть возможность использования макросов или Visual Basic.

Читайте также: Как использовать сводную таблицу в Excel для повышения производительности

Копировать и вставить

Этот метод звучит до смешного просто, но не стоит от него сразу отказываться. Если вам просто нужно переместить данные между несколькими электронными таблицами, это самый быстрый и простой способ, хотя он непрактичен для крупномасштабных работ. Параметры копирования и вставки Excel также не имеют одного варианта! Когда вы скопируете данные и перейдете к их вставке, щелкните правой кнопкой мыши место, куда вы хотите вставить, и выберите опцию «Специальная вставка». Вот некоторые из наиболее полезных:

Значения/формулы. Если у вас есть числовая ячейка, рассчитанная с использовани

Копировать и вставить

пировать только значение, либо сохранить формулу. Опция копирования и вставки по умолчанию в Excel сохраняет формулу.

Транспонировать : строки преобразуются в столбцы, а столбцы — в строки. Это может быть очень полезно, если, например, вы получили таблицы от людей с разными представлениями о том, где должны располагаться ярлыки.

Вставить ссылку. Это удобная функция при объединении данных из нескольких источников. Это свяжет вставленную ячейку с исходной ячейкой, независимо от того, находится ли источник в той же книге или где-то еще. При каждом обновлении источника вставленная ячейка также обновляется, поэтому, если вы хотите объединить данные из электронных таблиц в постоянно обновляемую главную таблицу, вы можете использовать эту функцию вставки, чтобы легко связать ячейки.

Используйте функцию «Переместить или скопировать», чтобы объединить книги

Если вы работаете с несколькими книгами/листами, копирование быстро надоест. К счастью, в Excel есть встроенная функция, позволяющая перемещать листы между книгами.

1. Откройте книгу, в которую вы хотите переместить листы, и книги, из которых вы хотите переместить листы. Для перемещения листов Excel требует, чтобы как исходная, так и целевая книга были открыты. В приведенном ниже примере они оба показаны на одном экране с использованием параметра «Просмотр рядом».

2. Щелкните правой кнопкой мыши один из листов, который хотите переместить, и когда откроется меню, нажмите кнопку «Переместить или скопировать».

3. В меню должен отображаться раскрывающийся список всех открытых таблиц. Выберите один из них в качестве пункта назначения. Выберите, хотите ли вы, чтобы ваш лист находился в начале, конце или где-то в середине существующих листов целевой книги. Не игнорируйте флажок «Создать копию»! Если вы не отметите этот флажок, ваш лист будет удален из исходной книги.

4. Проверьте книгу назначения. Перемещенный или скопированный лист должен иметь то же имя, что и в исходной книге, но после него может стоять цифра (2) или другой номер, если в месте назначения есть повторяющееся имя.

Читайте также: 15 советов и приемов Microsoft Excel, которые пом

Используйте функцию «Переместить или скопировать», чтобы объединить книги

единения листов

Функция «Консолидация» – это очень гибкий способ объединения нескольких листов в один. Самое приятное в этом то, что он автоматически обнаруживает и упорядочивает метки строк и столбцов, а также объединяет одинаковые ячейки из разных листов.

1. Создайте новую книгу или лист для консолидированных данных, затем откройте исходные листы.

2. Откройте новую таблицу и нажмите кнопку «Объединить» на вкладке «Данные».

3. Обратите внимание, что здесь перечислено несколько функций. Каждая функция будет объединять ячейки с одинаковыми метками по-разному — суммировать, усреднять, сохранять минимальное/максимальное значение и т. д.

4. В полях под функциями вас спросят, где найти ваши метки. Если у вас есть метки в самой верхней строке или крайнем левом столбце, установите соответствующие флажки. В противном случае ваши таблицы просто смешаются, как при копипасте.

5. В поле «Создать ссылки на исходные данные» ячейки целевой таблицы будут ссылаться на ячейки исходных таблиц, поэтому данные будут автоматически обновляться.

6. Нажатие кнопки «Обзор» открывает проводник. Выберите таблицу, которую хотите объединить.

7. Нажмите кнопку «Ссылка» и откройте только что выбранную таблицу. Здесь вы можете выделить данные, которые хотите объединить.

8. Нажмите клавишу Enter, а затем кнопку «Добавить». Это должно поместить выбранные данные в список слияния.

9. Повторите описанные выше шаги для любого количества листов/книг, которое вы хотите объединить.

10. Нажмите «ОК», чтобы объединить выбранные данные в новую таблицу и проверить ее правильность.

Заключение

Эти методы сочетают в себе удобный интерфейс и достаточную мощность. Существует не так уж много задач, которые эти три инструмента в той или иной комбинации не смогут выполнить, и они не требуют каких-либо экспериментов с кодом VB или макросами. Однако, как и во всем, что касается Excel, очень полезно, если ваши данные перед началом работы будут хорошо организованы: логически назовите свои книги и листы, убедитесь, что строки и столбцы расположены так, как вы хотите, и убедитесь, что ваши ссылки выстраиваются в ряд!

Заключение