Как лучше организовать электронную почту в Gmail

В ваш почтовый ящик Gmail ежедневно поступает безумное количество писем? Если это так, то попытка найти электронное письмо может показаться невыполнимой миссией.

Просматривать электронную почту страницу за страницей не только отнимает много времени, но и утомительно. К счастью, у нас есть советы, которые помогут вам систематизировать и быстро найти свою электронную почту.

Пропускать электронные письма в папке «Входящие»

Если есть электронные письма, которые вам не нужно видеть и которые можно заархивировать, этот совет вам пригодится. Вы можете автоматически сохранять электронные письма, выбрав «Настройки ->Создать новый фильтр». Заполните необходимую информацию, ч

Пропускать электронные письма в папке «Входящие»

ing="async" src="https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/Gmail-Skip-Inbox.jpg" alt="Gmail-пропустить входящие">

Заполнив информацию, нажмите «Создать фильтр по этому запросу» и решите, что вы хотите от фильтра. Установите флажок «Пропустить входящие (архивировать)». Также есть возможность пометить эти письма как прочитанные, если нет необходимости их просматривать.

Читайте также: 6 лучших советов по защите безопасности вашей учетной записи Gmail

Просмотреть все письма от одного отправителя

Вы помните, что это письмо отправил вам Марк, но понятия не имеете, когда он его отправил. Чтобы найти электронные письма от определенного отправителя, найдите последнее письмо, отправленное контактом.

Появится новое окно, и когда оно появится, нажмите кнопку «Электронная почта» внизу. Вы перейдете в ту часть своего почтового ящика, где увидите электронные письма только от этого человека.

Упорядочите электронную почту по темам

Вам предстоит важная рабочая презентация, и вам нужно найти все электронные письма, связанные с презентацией. Чтобы просмотреть их, щелкните раскрывающееся меню в строке поиска Google. Заполните поля «Тема» и «Содержит слова» ключевыми словами, которые должны быть в электронном письме.

Если вы хотите ограничить поиск только отмеченными вами электронными письмами или чатами, просто нажмите раскрывающееся меню в этом новом окне и выберите нужный вариан

Просмотреть все письма от одного отправителя

.ru/wp-content/uploads/2024/05/Gmail-Limit-Search.jpg" alt="Gmail-лимит-поиск">

Отправка ответов об отпуске или отсутствии на работе

Сообщить всем, что вас нет на работе, с помощью автоответчика тоже несложная задача. Перейдите в «Настройки» и прокрутите до конца вниз, пока не увидите раздел «Ответчик на отпуск». Заполните Сообщение, диапазон и тему.

Если вы хотите, чтобы ваш ответ об отпуске видели только ваши контакты, обязательно установите этот флажок. Когда все будет готово, нажмите «Сохранить изменения», и ваше сообщение будет отправлено автоматически.

Массовое удаление писем до или после определенной даты

Чтобы удалить электронные письма до определенной даты, вам нужно ввести фразу before:2017/5/18в поле поиска. Оч

Упорядочите электронную почту по темам

рую хотите.

Нажав на значок поиска, вы увидите список всех писем, отправленных/полученных до этой даты. Нажмите на раскрывающееся меню выбора и выберите все. Нажмите на значок корзины, и все эти электронные письма исчезнут.

Чтобы удалить электронные письма после определенной даты, вам нужно всего лишь изменить слово «до» на «после» в поисковой фразе. Убедитесь, что вы также ввели правильную дату, но также обязательно пролистните их, чтобы убедиться, что вы не стираете ничего существенного.

Читайте также: Как создать несколько подписей в Gmail

Как добавлять ярлыки (папки) к вашим электронным письмам

Ярлыки – отличный способ систематизировать электронную почту. Думайте о них как о папках, в которых будут храниться все ваши электронные письма с презентациями, а также все электронные письма с вечеринок на выходных.

Отправка ответов об отпуске или отсутствии на работе

Сначала нажмите на электронное письмо, которое хотите систематизировать, и нажмите значок тега вверху. Вы также можете выбрать разные электронные письма и присвоить им один и тот же ярлык. Если вы не видите нужную метку, нажмите кнопку «Создать новую».

Операторы расширенного поиска Gmail

Если в электронном письме, которое вы ищете, нет ключевого слова, которое поможет вам его найти, вы можете использовать следующие операторы поиска:

• Если вы хотите исключить свои чаты из поиска, введите -label:chats.

• Чтобы найти определенные ярлыки, вам нужно ввести +label:Label name.
• Чтобы найти электронные письма за определенный период времени, введите before:yyyy/mm/ddи after:yyyy/mm/dd.
• Чтобы на

  Массовое удаление писем до или после определенной даты

  ложение представляет собой PDF-файл.
• Если нужное письмо по какой-то причине попало в корзину или спам, введите trash (keyword here)или in:spam (keyword here).

Заключение

С помощью приведенных выше советов вы сможете лучше организовать свою электронную почту в Gmail. Нам не хватает вашего любимого совета? Дайте нам знать, что это такое, в комментариях ниже.

Как добавлять ярлыки (папки) к вашим электронным письмам

Операторы расширенного поиска Gmail

Заключение