ГлавнаяПрограммное обеспечениеКак безопасно отправлять сообщения и файлы через локальную сеть Office

Как безопасно отправлять сообщения и файлы через локальную сеть Office

Это спонсируемая статья, созданная компанией Softros. Фактическое содержание и мнения являются единственным мнением автора, который сохраняет редакционную независимость, даже если публикация спонсируется.

Существует множество онлайн-мессенджеров, которые позволяют общаться и обмениваться файлами между пользователями. Однако когда вы находитесь в офисе или в школе, существует множество ограничений на то, как и когда вы можете получить доступ к Интернету. Фактически, эти ограничения необходимы для поддержания безопасности сети и самого заведения. В таких условиях вы можете использовать простое программное обеспечение, такое как Softros LAN Messenger, которое позволяет безопасно и конфиденциально общаться и обмениваться файлами.

Почему бы не использовать обычные онлайн-мессенджеры?

Обычным мессенджерам для работы требуется активное подключение к Интернету, и они являются довольно хорошим выбором для общих целей. Однако когда дело доходит до таких сред, как школы и организации, вы не можете позволить общению между вашими пользователями выходить наружу. Не говоря уже о том, что когда вы используете общедоступные мессенджеры, вы доверяете свои данные третьей стороне. В случае хакерских атак или утечек вы не сможете узнать, какие данные и сколько данных были утекли во внешний мир.

Чтобы решить эту проблему,

Почему бы не использовать обычные онлайн-мессенджеры?

m/" target="_blank" rel="nofollow noopener" title="Софтрос LAN Мессенджер">Софтрос LAN Мессенджер . Это простое программное обеспечение использует локальную сеть вашей организации для отправки и получения сообщений между пользователями внутри организации. Фактически, любые коммуникации, осуществляемые с помощью Softros, останутся внутри вашей системы и никогда не будут проходить через Интернет.

Функции Softros LAN Messenger

Бессерверная архитектура. Хотя Softros LAN Messenger работает в локальной сети вашего офиса или школы, вам не нужно настраивать и обслуживать сервер обмена сообщениями. Будучи автономным одноранговым приложением, оно просто работает. Даже если пользователь не в сети, вы можете отправлять сообщения, и пользователь получит их, как только окажется в сети.

Шифрование всех сообщений и данных. Softros LAN Messenger шифрует все ваши сообщения и другие данные, например передаваемые файлы, с помощью алгоритма шифрования AES-256.

Индивидуальные и групповые беседы. Очевидно, что вы можете общаться и обмениваться информацией с отдельными пользователями. Если вы хотите, вы можете пригласить других пользователей для групповых бесед. Более того, вы также можете создавать группы и добавлять или удалять из них пользователей.

Рассылка сообщений. Используя функцию широковещания в Softros LAN Messenger, вы можете отправлять сообщения всем группам или отдельным пользователям одновременно. Эта функция особенно полезна, если вы хотите отправить общее сообщение всем или нескольким пользователям в вашей организации.

Передача файлов между пользователями. Помимо отправки и получения текстовых сообщений, вы также можете передавать файлы между пользователями. Все, что вам нужно сделать, это перетащить файл в окно чата, и он будет перенесен.

Общ

Функции Softros LAN Messenger

Это одна из лучших функций Softros LAN Messenger. Одним-двумя щелчками мыши вы можете либо использовать удаленный рабочий стол для доступа к системе другого пользователя, либо попросить другого пользователя прийти и помочь вам.

Поддержка домена и Active Directory: Softros LAN Messenger прекрасно поддерживает домен и Active Directory. Фактически имена, которые вы видите в списке пользователей, — это полные имена, полученные из Active Directory, а соответствующие SID (идентификатор безопасности) используются для идентификации пользователей.

Выборочное ограничение функций: Softros LAN Messenger предоставляет администраторам больший контроль и позволяет выборочно ограничивать большинство функций. Например, вы можете ограничить общий доступ к файлам, удаленную помощь, управление группами и т. д. Хорошо, что у Softros есть довольно хорошее онлайн-руководство, где вы можете научиться ограничить функции .

Поддержка нескольких платформ: Softros LAN Messenger поддерживает несколько платформ, включая Windows, Mac и Android.

yIvxSrj5jQM maxresdefault

Установка и использование

Примечание. Для этой демонстрации я использую версию для Windows. Однако вы можете выполнить ту же процедуру, чтобы использовать версию для Mac.

Установить и использовать Softros LAN Messenger довольно просто и понятно. Для начала скачать программное обеспечение и установите его, как любое другое программное обеспечение Windows.

softros-lan-messenger-install-software

После установки запустите его из меню «Пуск». Softros LAN Messenger автоматически отображает всех пользователей вашей сети, если программное обеспечение установлено на других системах и они подключены к сети LAN.

softros-lan-messenger-список пользователей

Чтобы начать сеанс чата, нажмите на имя пользователя в главном окне, и окно чата откроется. Здесь вы можете ввести свое сообщение и нажать кнопку «Отправить».

softros-lan-messenger-send-messages-2

Как только вы нажмете на кнопку, сообщение будет доставлено мгновенно. Вы можете пригласить других пользователей для группового общения, нажав кнопку «Пригласить», появляющуюся в окне чата.

softros-lan-messenger-сообщения-доставлены

Чтобы передать файлы, просто перетащите файл в окно чата. По умолчанию целевой пользователь должен принять файл, чтобы получить его. Нажмите ссылку «Принять», чтобы получить файл. Если вы не хотите получать файл, нажмите ссылку «Отменить», и передача файла будет отменена.

softros-lan-messenger-принять-передачу

После загрузки нажмите «Открыть папку», чтобы найти загруженный файл.

softros-lan-messenger-передача-файлов-выполнена

Как я уже говорил, в Softros LAN Messenger есть функция удаленного рабочего стола. Чтобы открыть удаленный сеанс, откройте окно чата конкретного пользователя, а затем выберите опцию «Удаленный доступ к компьютеру пользователя».

Примечание. чтобы попросить другого пользователя открыть удаленный сеанс на вашем компьютере, вам необходимо выбрать опцию «Запросить удаленную помощь у пользователя».

softros-lan-messenger-активировать-дистанционную помощь

Теперь введите имя пользователя и пароль целевого компьютера и нажмите кнопку «ОК».

Установка и использованиеoftros-lan-messenger-enter-user-pass">

Если учетные данные для входа в Windows верны, вы увидите активный сеанс удаленного рабочего стола.

softros-lan-messenger-удаленная сессия

Чтобы разделить пользователей на группы, щелкните правой кнопкой мыши в главном окне и выберите параметр «Добавить новую группу».

softros-lan-messenger-добавить новую группу

Теперь назовите группу. После создания группы вы можете перетаскивать пользователей в эту группу, чтобы лучше ими управлять.

softros-lan-messenger-move-users-to-new-group

Если вы хотите, чтобы пользователь входил в несколько групп, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите параметр «Дублировать пользователя в», а затем выберите группу, в которую вы хотите скопировать пользователя.

softros-lan-messenger-дубликат-пользователь

Чтобы отправить сообщение нескольким пользователям или группам, щелкните правой кнопкой мыши главное окно и выберите параметр «Отправить широковещательное сообщение».

softros-lan-messenger-select-send-broadcast-message-option

Теперь выберите пользователей или группы на правой панели, введите сообщение и нажмите кнопку «Отправить». К сожалению, вы не можете использовать эту функцию для передачи файлов.

softros-lan-messenger-broadcast-message

Заключение

В целом, если вы управляете организацией, то использование Softros LAN Messenger для внутриофисного общения — хорошая идея. Учитывая, что программному обеспечению не требуется активное подключение к Интернету и связь остается в пределах вашей сети и систем, попробуйте и посмотрите, соответствует ли оно вашим потребностям.

Оставьте комментарий ниже и поделитесь своими мыслями и опытом об использовании Softros LAN Messenger и о том, насколько он полезен для вас.

Софтрос LAN Мессенджер

Заключение

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Популярные записи