Если ваша работа связана с компьютером (а это, вероятно, так и есть), вы проводите много времени за набором текста. А если ваша работа связана с программированием или составлением медицинских карт, забудьте об этом. Вероятно, вы слышите щелканье ключей во сне.
Номера телефонов, готовые ответы, остроумные реплики – многое из того, что вы набрали сегодня, вероятно, совпадает с тем, что вы набрали вчера. Если на вашем компьютере установлено приложение для расширения текста, вы можете назначить все эти повторения коротким уникальным комбинациям клавиш, которые «расширяются» до полного текста.
Как и многие другие улучшения производительности, расширение текста заключается в том, чтобы сэкономить несколько секунд здесь и там и позволить им сложиться. Что еще более важно, вы снижаете свою оценку когнитивная нагрузка . Чем меньше времени вы сможете тратить на черновые задачи, тем больше умственных способностей у вас будет для занятий более высокого уровня. К тому же, это будущее, так почему же мы до сих пор пишем свои имена?
Вы откроете для себя настоящую силу расширения текста, когда воспользуетесь им для замены более сложных элементов. Если вы отправляете одни и те же электронные письма снова и снова, вы можете экономить часы каждую неделю, заменяя эти электронные письма расширением текста. Поскольку он встроен, вам не нужно переключаться между приложениями, чтобы скопировать и вставить какой-либо шаблон.
Начало работы с TextExpander
Для начала нам понадобится приложение для расширения текста. TextExpander надежен, похож на другие приложения для расширения текста и кроссплатформен, поэтому это хорошее место для начала. Он обладает серьезными возможностями и предоставляет вам широкий спектр гибких инструментов, которые можно использовать по своему усмотрению.
Я постоянно печатаю свое имя, и я уверен, что вы тоже. Итак, я установил простое правило для замены уникального набора символов более длинной строкой. В данном случае я использовал ;afв качестве аббревиатуры, которая расширяется до Alexander Fox. Обратите внимание, что я поставил перед аббревиатурой точку с запятой. Важно выбирать строки символов, которые вы обычно не вводите, иначе вы активируете правило, когда не хотите. Я начинаю все сокращения с точки с запятой, но это мой личный выбор.
Расширенное использование
Это д
Contents
Начало работы с TextExpander
ь и другие небольшие оптимизации. Вы можете использовать;ddate, чтобы указать сегодняшнюю дату, или ввести ;tmrw, чтобы получить дату завтрашнего дня. Упростите правила именования файлов или создавайте различные подписи электронных писем на основе изображений, соответствующие вашему брендингу. Упростите поиск в Google и разверните ;pdfдо type:pdf, но только когда вы находитесь в браузере.
Мой любимый метод — превращать шаблонные электронные письма в формы. Установите сокращение, например ;pitch, и оно автоматически расширится до нескольких абзацев текста. Как только вы освоитесь, вы сможете создавать поля, которые позволят вам заполнять такую информацию, как имена, которые варьируются от адреса электронной почты к адресу электронной почты. А если вы понимаете AppleScript, вы можете использовать расширение текста для их запуска.
TextExpander н
Расширенное использование
бственного творчества. онлайн-уроки достаточно тщательны, и это отличное место, чтобы начать разбираться в них. При загрузке приложения вам необходимо будет создать учетную запись, а стоимость подписки начинается примерно с 4 долларов США в месяц.Изначально оно доступно только для MacOS, но недавно разработчики выпустили бета-версию для Windows. Учитывая репутацию надежного разработчика, скоро вы увидите полную версию для Windows.
Расширитель фраз
ФразаРасширитель немного отличается от TextExpander. Это более продвинутая программа, и она больше похожа на программное обеспечение для создания сценариев, чем на специальный расширитель текста. Помимо расширения текста, существует множество функций, которые облегчат вашу жизнь, включая создание шаблонов на основе общих переменных или создание полноценных макросов для автоматизации сложных задач.
Phrase Expander в настоящее время доступен только для Windows за единовременную покупку стоимостью 59 долларов США.
Автоключ
Для Linux старая проверенная версия АвтоКей предоставляет практически те же функции, что и TextExpander, и совершенно бесплатна.
Заключение
Если вы проводите за клавиатурой столько же времени, сколько среднестатистический жокей, расширение текста сэкономит вам не только количество нажатий клавиш, но и время. Однако, чтобы войти в привычку, потребуется некоторая практика. После того, как вы настроили фрагменты, вам нужно будет вспомнить, что вы их настроили, а затем не забыть их использовать. Это стоит первоначальных вложений, и как только все будет работать гладко, вам больше не придется набирать «Дайте мне знать, что вы думаете!» еще раз.
