В этот напряженный день приятно осознавать, что существует множество приложения для повышения производительности , которые могут помочь нам стать более эффективными. Большинство приложений в этом списке являются кроссплатформенными, но то, как они используют сервисы Google, делает их особенно удобными в качестве приложений Chrome.
1. Трелло
Trello – популярный инструмент, который часто называют одним из лучших решений для повышения продуктивности как для личного, так и для профессионального использования. Он воплощает концепцию доски объявлений в приложение, позволяя вам управлять «карточками» (задачами) и сорти
1. Трелло
м «доскам» (проектам). Вы можете прикреплять метки, фотографии, заметки и файлы к каждой карточке и напрямую создавать новые карточки и проекты, отправив электронное письмо в Trello. Он также поддерживает форматирование Уценка .
Вы можете пригласить других пользователей и разрешить им доступ и изменение ваших досок. Когда они вносят изменения в проект, Trello уведомит вас. Также можно группировать людей в «Организации», чтобы отделить профессиональные контакты от друзей и семьи. Trello предлагает подробную онлайн-документацию, и вы можете расширить его функциональность, включив бонусы, которые включают в себя возможность определения приоритета выбранных задач, «Старение карты» (визуальные напоминания о старых, незавершенных задачах) и интеграцию с Календарем Google.
2. Симфонический
Symphonical— самый универсальный инструмент в этом списке, поскольку он поддерживает несколько систем повышения производительности одновременно. Вы начинаете с создания Стены — контейнера для ваших задач. Стена может быть простым недельным планировщиком для вашей работы по дому или сложным рабочим процессом SCRUM для вашей работы. Стены могут быть частными или общедоступными. Вы можете выбрать стиль заметок для каждой стены, добавить описания и выбрать членов команды, которые смогут получить к ней доступ.
Интеграция со службами Google означает, что вы можете войти в Symphonical под своей учетной записью Google, а затем приглашать других пользователей и напрямую общаться с ними. Список членов команды находится справа, а обзор ваших стен — слева. Основная область находится посередине, и здесь вы можете организовывать задачи путем перетаскивания, менять категории, добавлять примечания и вложения. Каждую стену можно экспортировать, распечатать и заархивировать с помощью меню справа. Уведомления отображаются под меню.
Symphonical предлагает несколько методов повышения производительности, позволяя вам выбрать наиболее подходящий для вашего проекта. Вы можете выбрать принцип принятия решений Эйзенхауэра, который делит задачи на четыре блока («важные», «срочные», «неважные», «несрочные») или очень похожий ABC-анализ. Если вам нужно что-то традиционное и простое, Symphonical предоставит вам стандартные календари и расставленные по приоритетам списки дел.
3. Тик-тик
ТикТик – относительно простое приложение, идеально подходящее для людей, которым нравится вычеркивать дела из своего списка, даже если это происходит только виртуально. Он предлагает рабочий процесс с несколькими столбцами слева направо, ориентированный на сроки. Вы можете иметь несколько списков, помечать и аннотировать задачи, а также добавлять подзадачи. У каждой задачи есть срок выполнения, и вы можете установить повторяющиеся задачи и напоминания, чтобы никогда не пропустить срок. Просроченные задачи автоматически помечаются и помещаются вверху списка. Выполненные задачи можно архивировать, а новые добавлять прямо из почтового ящика Gmail. Вы можете использовать его на Android и iOS, но версия TickTick для Chrome предлагает возможность автономного доступа ко всем вашим данным.
Лучшей системой повышения производительности для TickTick является GTD (Как привести дела в порядок) , которая основана на идее записи задач и организации их в списки в зависимости от того, когда их следует выполнить. Сложные проекты разбиваются на небольшие «действенные шаги». В конце недели вам следует подвести итоги, решить невыполненные задачи и перераспределить приоритеты.
4. Удаление задачи
Если вы считаете себя «визуальным типом», попробуйте Droptask . Вместо скучных дел и календарей Droptask использует красочные круги, которые помогут вам организовать задачи в группы. Их можно дополнительно классифицировать с помощью тегов и расширить с помощью подзадач и контрольных списков. Бесплатная версия позволяет вам создать пять проектов и добавить в каждый из них по одному товарищу по команде.
Если вам не нравится интерфейс по умолчанию, переключитесь на просмотр активности, где вы сможете отслеживать прогресс и уст
3. Тик-тик
раметры, как срочность, важность и трудоемкость для каждой задачи. Интеграция с Gmail позволяет легко получать уведомления, сводные электронные письма и отчеты о просроченных задачах. Droptask также хорошо работает с Календарем Google.
Подход Droptask напоминает интеллект-карты — популярный способ организации знаний путем рисования идей и ключевых слов в красочных формах и соединения их для создания значимого контекста. Предполагается, что это поможет вам запомнить новую информацию и улучшить понимание новых концепций.
5. План на неделю
План на неделювыглядит как обычный календарь, но он предлагает несколько функций, которые делают его уникальным. Он понимает, что люди — сложные существа, и позволяет вам разделить задачи по разным «ролям», в которых вы их выполняете — как член семьи, друг или волонтер. После этого вы устанавливаете цели на каждую неделю, указываете их важность и сроки выполнения. Вы можете увидеть все свои задачи в основном расписании, а также получить доступ к параметрам и настройкам из бокового меню слева.
Вашим расписанием можно поделиться с другими пользователями для упрощения совместной работы. Вы также можете добавлять новые задачи по электронной почте, участвовать в обсуждениях задач и делегировать их коллегам. Представление «Аналитика» отлично подходит для статистики и учета времени. Для самоанализа используйте «Vision Tracker», который поможет вам в планировании задач с подсказками о жизненных ценностях, долгосрочных целях, достижениях и формулировке вашей миссии. План недели позволяет экспортировать все данные в формате CSV, перенести расписание в Календарь Google и распечатать расписание. Обратите внимание, что он автоматически подпишет вас на пробную версию Pro, когда вы войдете в систему на веб-сайте «План недели».
Какой метод повышения продуктивности вам больше всего подходит? Вы полагаетесь на обычную старую ручку и бумагу или используете приложения для повышения производительности? Расскажите нам в комментариях.
Изображение предост4. Удаление задачи
ww.freepik.com/free-vector/team-work-vector-with-hands_756784.htm" target="_blank" rel="nofollow noopener noreferrer" title="Источник изображения тизера">Источник изображения тизера
