ГлавнаяЛайфстайлИнтернетИспользование формы Google Диска в качестве организационного инструмента

Использование формы Google Диска в качестве организационного инструмента

Похоже, Google никогда не перестанет вмешиваться в наш бизнес. Практически все, что вы хотите, можно сделать с помощью того или иного продукта Google. Они делают больше, чем вы можете себе представить, поскольку иногда функции скрыты, как в случае с функцией «Форма» на Google Диске.

Функция «Форма» явно предназначена для опросы и викторины , но, немного поэкспериментировав, можно получить и дополнительное использование . Просматривая его, я увидел достойный организационный инструмент.

Создание новой формы

Возможно, самое лучшее в Google Диске — это то, что вам не нужно ничего скачивать. Там все есть онлайн. А если вы хотите использовать его на мобильном устройстве, для этого есть приложения. Чтобы получить доступ к формам, войдите в Google Диск и потяните вниз красный символ загрузки рядом со словом «Создать».

Contents

Создание новой формы

-форма-создать">

Кроме того, вы можете добавить к форме привлекательный фон. Вы можете использовать светло-голубой фон по умолчанию или выбрать несколько разных. Я выбрала фон с красными и розовыми цветами, поскольку создаю форму, которая поможет мне организовать то, что мне нужно купить для выпускного вечера моей дочери через несколько месяцев.

Google-форма-темы-фон

Добавление контента

Это то, что сбивает людей с толку и заставляет их думать, что Формы предназначены только для создания опросов и викторин. После заполнения заголовка и описания вам будет предложено поле, в котором вас попросят указать название вопроса и тип вопроса. Не позволяйте этому обмануть вас. Это не обязательно должен быть вопрос.

Я просто указываю товары, которые мне нужно купить для вечеринки моей дочери. Затем я могу указать варианты магазинов/магазинов, в которых можно купить товар, в поле «Тип вопроса» в разделе «Текст». Вы можете поместить в это место что угодно: от текста абзаца до сетки, множественного выбора и масштаба. Вы можете понять, почему это особенно хорошо для опросов и викторин. Я помещаю магазины, в которых хочу купить первый товар, в список с множественным выбором, чтобы они отображались в виде списка. Я могу вернуться и заполнить остальные, когда приблизлюсь к принятию этого решения.

<h2><span id=Добавление контентаржание">

Чтобы немного персонализировать это изображение для моей дочери, я добавил ее фотографию. Я подумываю разместить эту фотографию на ее торте и приглашениях. Хотя Формы предоставляли возможность добавлять фотографии, которые вы сохранили локально, они не позволяли мне добавлять фотографии, которые я сохранил на своем iPad. Мне пришлось сначала вручную добавить фотографию на свой Google Диск, чтобы затем добавить ее в форму.

Завершение

Что делает эти формы Google уникальными, так это то, что вы можете увидеть, как готовый продукт будет выглядеть для людей, просматривающих его в Интернете, нажав «Просмотреть интерактивную форму». Очевидно, что это имеет больше применений, если вы проводите опрос, чем если вы просто используете его как организационный инструмент. Однако вы можете поделиться им со всеми, чье мнение вы ищете, даже если это не опрос. Я могу поделиться своим с мужем и дочерью и узнать их мнение, что делает его одновременно организационным и исследовательским. Вы также можете открыть его, чтобы просмотреть ответы, поскольку он открывается как электронная таблица, нажав «Просмотреть ответы».

Google-форма-ответ

Заключение

Опять же, самое лучшее в Google — это то, что он соединяется со всеми другими приложениями, и вы можете получить к нему доступ где угодно. Я могу получить доступ к функции «Формы» на своем Mac Mini дома или на своем iPad. Я даже могу получить к нему доступ на своем iPhone, когда делаю покупки, поскольку сужаю свой выбор. Большинство людей увидят в нем инструмент для создания опроса или викторины, но на самом деле это не обязательно так.

Есть ли у вас дополнительные возможности использования Google Forms, не описанные здесь или где-либо еще на сайте Make Tech Easier? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Изображение предоставлено: Муму82

Завершение

Заключение

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Популярные записи