Большинство деловых дискуссий в наши дни проводятся либо лично, либо через Интернет. Телефонный звонок больше не используется. Многие предприятия также начинают переходить к практическому правилу «без бумаги». Эти две вещи вместе приводят к тому, что компаниям необходимо использовать новый метод для создания заметок, а также группового консультирования по документам.
AnyWhere Pad осознал эту необходимость и стремился решить эту проблему. это. Он предоставляет предприятиям возможность проводить встречи и просматривать заметки через свои мобильные устройства. Участники могут просматривать файлы и писать заметки в режиме реального времени. Они могут либо использовать эту систему, сидя за столом в зале заседаний, либо консультироваться друг с другом в разных местах, например, в своих офисах по всей стране или даже дома.
Как следует из названия приложения, встречу необходимо начинать на iPad. Тем не менее, люди могут присоединиться к этой встрече с любого устройства iOS или Android, а также Windows. Я попытался присоединиться к собранию с Mac, и хотя казалось, что это сработает, это не помогло. В меню приложения вы можете запланировать встречу, присоединиться к ней или просмотреть загруженные документы.
Чтобы начать собрание, вы можете создать новую «доску» или использовать загруженные документы. Anywhere Pad начнет с вас, предоставив вам загруженное краткое руководство в формате.pdf. Вы можете пригласить деловых партнеров и друзей на встречу, чтобы опробовать руководство и узнать, как лучше всего использовать приложение. Нажав на PDF-файл, вы увидите вверху меню, позволяющее пригласить участников. Как только вы предоставите их адреса электронной почты, им будет отправлено приглашение. Если они уже зарегистрированы в Anywhere, им нужно только войти в систему, но если они еще не зарегистрировались, у них появится возможность сделать это.
После того как участники войдут в систему, вы сможете назначить докладчика. Это не обязательно должен быть один и тот же человек на протяжении всей виртуальной встречи. Вы можете переключать управление между всеми. Однако, имея под контролем только одного человека, документ не может быть случайно помечен кем-то, кто просто пытается его просмотреть.
Как докладчик вы можете делать аннотации к документам. Он позволяет писать от руки заметки разными цветами, стирать и делать стикеры. Он также позволяет использовать виртуальную лазерную указку. Мощность лазера и все аннотации могут видеть все участники. Существует «Окно просмотра», которое позволяет переключаться между просмотром документа в «Общем просмотре» или «Частном просмотре». Каждый раз, когда вы переключаете страницу документа, те, кто разделяет ваше мнение, будут вынуждены делать то же самое. В комплект также входит работающий браузер, позволяющий просматривать веб-страницы группой.
Чтобы загрузить документы для просмотра на Anywhere Pad, вы можете перейти на портал Anywhere Pad.com или на сайт box.com, если у вас есть там учетная запись. Если нет, то его легко создать. Однако для этого с iPad вам придется использовать сайт box.com, поскольку сайт Anywherepad.com не поддерживает эту возможность.
Приложение позволяет легко проводить встречи и дела буквально «везде», если у инициатора есть iPad. Это означает, что вы можете либо сидеть за столом заседаний и обмениваться идеями без потока бумажных документов, либо проводить совещание на лету, где бы вы ни находились.
AnyWhere Pad (магазин iTunes)
AnyWhere Pad (магазин Play)
