Подписывать документы стало намного проще. Очень часто я получаю по электронной почте контракт на страхование, новый кредит или новую работу, и меня просят подписать его и отправить обратно по электронной почте. Хотя это несложный процесс, пройти все этапы, необходимые для его подписания и отправки по электронной почте, может быть довольно сложно. Новое приложение DocuSign Ink избавило вас от всех хлопот. И самое приятное то, что я могу сделать все это с помощью iPad или iPhone.
Раньше, когда мне присылали документ по электронной почте и просили его подписать, мне нужно было распечатайте его, подпишите черными чернилами, отсканируйте и отправьте по электронной почте. Это не кажется большой проблемой, но ее достаточно, чтобы я часто откладывал ее, потому что мой принтер/сканер беспроводной и находится в другой комнате, поэтому приходится бегать туда и обратно к принтеру. До того, как у меня появился беспроводной принтер, это было еще сложнее, так как мне приходилось идти и подключать ноутбук к USB. Теперь вам не придется переезжать в другое помещение, а также печатать или сканировать. Все это можно сделать на моем iPad, но с тем же успехом я могу сделать это и на своем iPhone.
DocuSign Ink — это бесплатное приложение, доступное для iPhone 3GS и новее, iPod Touch 3-го поколения и новее, а также всех iPad. Для его использования вам необходимо либо создать бесплатную учетную запись с помощью DocuSign, либо войти в систему с помощью социальной сети, такой как Facebook или Google. После быстрого подтверждения по электронной почте вы готовы подписывать документы и заполнять формы.
Если вам отправили документ на подпись по электронной почте, коснитесь вложения и выберите «Открыть в DocuSign Ink». Вы попадете прямо в приложение и подготовите документ для его подписания и/или заполнения. Кроме того, вы можете сфотографировать распечатанный документ и импортировать его в приложение.
В целях тестирования приложения вам предоставляется поддельный документ, который позволяет вам опробовать его, а также настроить подпись и инициалы по умолчанию.
Существует несколько способов заполнить форму и/или подписать ее. Вы можете не только добавить свою подпись, но также добавить свои инициалы, дату, свое имя, установить флажок или ввести текст. В этом тестовом документе показано, как выполнить все из них, и после этого ваша подпись и инициалы сохраняются в приложении. Если впоследствии вы захотите что-то подписать, достаточно просто перетащить это туда.
Текстовое поле позволяет вводить любой текст, а также его можно настроить. Вы можете изменить размер текстового поля в соответствии с областью или типом, который вы вводите. Кроме того, когда он добавляет ваше имя в документ, он использует имя, которое вы использовали при регистрации. Я зарегистрировалась как «Лора Такер», но когда подписываю документы, использую свой средний инициал. Когда я добавляю свое имя в документ, я могу его редактировать, поэтому я добавляю букву «J».
Когда вы закончите заполнять и подписывать документ, нажмите «Готово», чтобы вставить заполненный документ в формате PDF в электронное письмо и позволить вам выбрать получателя и добавить любой дополнительный текст.
Единственный недостаток, который я обнаружил в этом, — это документы, которые отправляются вам второстепенно. Нет возможности повернуть подпись или документ на 90 градусов. Вам придется импортировать документ в редактор, который позволит вам вращать форму, и на этом этапе, возможно, будет проще просто подписать форму старомодным способом. DocuSign Ink также работает с фотографиями и скриншотами, поэтому вы также можете сделать снимок экрана формы и повернуть его на фотографиях. Однако об этом следует помнить: вы также можете попросить людей, отправляющих вам формы, не забывать отправлять их в правильной ориентации.
С помощью меньшего количества шагов и без походов к принтеру/сканеру документ подписывается, заполняется и отправляется. DocuSign Ink можно использовать не только с документами из Mail, но и со многими другими приложениями, имеющими функцию «Открыть в», включая Safari и DropBox.
