Как я недавно узнал, пытаясь начать собственный бизнес, с финансами сложно. Действительно трудно. Я имею в виду, что я годами писал программное обеспечение, компилировал собственные ядра и создавал уникальные системы Linux, но попытки отслеживать активы и пассивы, собственный капитал, счета-фактуры и балансовые отчеты… это выше моего понимания, и мне нужно программное обеспечение, чтобы помочь. Судя по огромному количеству финансовых заявок в Интернете, я определенно не единственный. Я начал искать программное обеспечение, которое могло бы упростить задачу, и наткнулся на Crave Invoice. Хотя он не предназначен специально для моего типа бизнеса, я хотел попробовать. Вот этот опыт, как хороший, так и плохой.
Немного о Crave Invoice
Это приложение для Windows доступно в трех версиях: Pro, Enterprise и Ultimate. Каждый из них основан на предыдущем: Pro включает в себя выставление счетов, а также управление клиентами и продуктами, Enterprise добавляет управление запасами, а Ultimate включает в себя все возможности Enterprise плюс плагин для управления производством.
Все версии имеют 30-дневную бесплатную пробную версию, во время которой вы можете решить, нравится ли вам программа, прежде чем покупать лицензию.
Настройка
Как программа для Wind
Contents
Немного о Crave Invoice
как и любая другая, и при первом запуске вас встречает краткий трехэтапный мастер для ввода информации о компании и, при необходимости, информации о налНастройка
Что касается мастеров, то это быстро и просто, и я ценю, что вы можете пропустить экраны налогов и валюты после завершения первоначального экрана информации о компании.
Основное использование
Из трех упомянутых выше выпусков мы рассматриваем версию Pro. Это самый ограниченный из трех, но он предоставляет основные модули, используемые во всех выпусках, и демонстрирует функциональность программы. Завершив работу с мастером настройки при первом запуске, вы увидите главный экран приложения
что довольно просто. Первое, что я сделал, — это попытался привлечь нового клиента, и именно здесь я столкнулся с первой из нескольких «особенностей» приложения. Создавая моего вымышленного клиента, я решил ввести адрес в Лондоне, Великобритания, чтобы посмотреть, как приложение будет обрабатывать адрес за пределами США, и получил следующий ответ
Короче говоря, мне сообщается, что я не ввел почтовый индекс (не применимо в Великобритании). Не нравится, что я не ввел данные для адреса доставки (в соседней вкладке). Crave принял почтовый индекс в лондонском стиле в почтовом ящике, и мне удалось установить для информации о доставке значение Такой же, как платежный адрес, т
Основное использование
м для сделки, но я не могу предсказать, как это произойдет. система может реагировать на страны, не имеющие эквивалента ZIP. Поскольку доставка не имеет никакого отношения к моему бизнесу и многим другим, я был немного удивлен тем, что вкладка «Доставка» станет обязательным полем.Управление продуктами
Чтобы упростить ведение бухгалтерского учета, вы можете указать отдельные продукты и их цены с помощью Crave и позже легко добавить их в свои счета. Просто нажмите кнопку Создать новый продуктна Панели быстрого доступа.
Хотя это относительно небольшая часть всего приложения, на самом деле у меня было две жалобы на этот раздел. Во-первых, это отсутствие поля описания или любого другого способа включить дополнительную информацию/комментарии/примечания о продукте. Во-вторых, поле Единицы измеренияпредоставляет четыре варианта — NOS, KGS, LTR и MTR без какой-либо всплывающей подсказки или другой информации о том, что именно они означают. На первый взгляд, я думаю, что это может означать количество единиц, килограммов, литров и метров, но ни в графическом интерфейсе, ни даже в онлайн-документах нет никаких разъяснений, подтверждающих это. Поиск в Google по этим терминам привел меня на веб-сайт Министерства внешней торговли, который подтвердил мои подозрения, но программное обеспечение не обязательно должно предполагать, что я знаком с последними стандартами сокращений FTD.
Выставление счетов
Конечно, если есть что-то, где это программное обеспечение должно проявить себя, так это выставление счетов. Зачем еще указывать это в названии? По большей части я бы сказал, что это оправдано. Crave позволяет легко получать сведения о клиентах и продуктах и объединять их в простой в использовании генератор счетов.
Этот экран содержит все необходимые мне параметры создания счетов (плюс еще несколько) и довольно прост и интуитивно понятен.
Как только я закончил вводить данные своего счета, я столкнулся с проблемой, из-за которой я почти полностью отклонил Crave как бесполезный — пока я не понял, что это еще одна «причуда» графического интерфейса. Если вы посмотрите на скриншот выше, вы можете заметить отсутствие двух важных вещей. Распечатать счет можно, но нечего, отправить счет по электронной почте или экспортировать в файл! Однако не все потеряно: обе эти функции присутствуют, но по какой-т
Управление продуктами
опкой Печать. Нажмите на нее, и вы увидите окно предварительного просмотра, в котором ЕСТЬ элементы управления для отправки по электронной почте и экспорта.
Заключение
Трудно сформулировать одно и то же мнение о Crave Invoice. Его основная цель – создание простых и красивых счетов-фактур, он хорошо справляется. Графика хороша, но есть некоторые совершенно глупые варианты удобства использования (например, загрузка всех экранов в одно перекрывающееся пространство без вкладок, мозаики и другой разумной организации). Есть очень хорошие возможности создания отчетов, но из-за проблем с удобством использования ими сложно воспользоваться. Полагаю, если бы мне пришлось подвести итог, я бы сказал, что Crave Invoice обладает довольно впечатляющей функциональностью, но ему не хватает формы. Похоже, что он предназначен для несколько ограниченного типа бизнеса, но для этого типа (малого производства) он может быть чрезвычайно полезен, если вы сможете преодолеть эти особенности.
