Каждый бизнесмен стремится сократить расходы, когда это возможно. Многие новые предприятия могут не иметь первоначальных средств, чтобы получить все, что они хотят, когда они только начинают свою деятельность. Бухгалтерское программное обеспечение и другое программное обеспечение для отчетности обычно не занимают первое место в списке вещей, за которые нужно платить. Zoho Reports поможет вам сэкономить деньги и при этом иметь суперпрофессиональный отчет, которым вы сможете поделиться.
Как и многие облачные приложения, этот сервис бесплатен и имеет ограниченные возможности. Дело в том, что все функции и ограничения, присутствующие в бесплатной версии, не должны затрагивать многих фрилансеров или владельцев малого бизнеса. Читайте дальше и узнайте, чем Zoho Repots может вам помочь.
Есть много причин, по которым вам нужен красивый отчет. Заседания совета директоров, заявки на кредит или даже встречи с потенциальными инвесторами. От того, будет ли информация, которой вы хотите поделиться, отображаться профессионально, зависит, будет ли она выглядеть организованной или нет.
Создание учетной записи
Zoho позволяет вам войти в систему, используя свои учетные данные с других сайтов. Google Apps, Facebook, Yahoo и Google — все это варианты. Это значит, что нужно запомнить на один пароль меньше.
Импорт данных
Если вы крупная компания, возможно, вам захочется постоянно синхронизировать свои данные с базой данных. Это можно сделать, но это может стоить вам денег. Если вам не нужна постоянная синхронизация, бесплатная учетная запись позволяет импортировать информацию 3 раза. Этого должно быть достаточно, чтобы провести презентацию или встречу.
Сразу после импорта данных вы можете автоматически создать отчет.
Contents
- 1 Создание учетной записи
- 2 Импорт данных
- 3 Как выглядят диаграммы?
- 5 Обмен отчетами
Создание учетной записи
to-generate.png" alt="zoho-отчеты-автогенерация">Как выглядят диаграммы?
Вот образец диаграммы, которую я сделал с помощью образца электронной таблицы. Там показано все, что вам может понадобиться. Вы можете видеть, как Zoho прочитал информацию в полях и создал график с легендой или ключом.
Настройка перетаскиванием
Несмотря на то, что ваша диаграмма может быть самым искусным отчетом, который вы когда-либо создавали, человек, читающий ее, может не справиться с ней целиком. По этой причине вам следует настроить отчет так, чтобы в первую очередь отображалась самая важная информация.
Создать собственный отчет так же просто, как перетащить графики и диаграммы в нужное место.
Обмен отчетами
Одна из проблем, с которой вы, возможно, столкнулись: как поделиться отчетом? Конечно, вы можете отправить его по электронной почте, но есть ли у получателя то же программное обеспечение, которое вы использовали для его создания? Та же версия?
Попытка поделиться отчетом по электронной почте может вызвать много головной боли. Zoho Reports предлагает вам несколько очень простых способов поделиться своими отчетами.
Одним из вариантов является встраивание отчета в веб-страницу или блог. Добавив предоставленный код, вы сможете увидеть текущий вид отчета.
Как выглядят диаграммы?
четом — по электронной почте. Разница здесь в том, что вы можете сделать диаграмму общедоступной или поделиться ею с несколькими пользователями. Людям, которым вы поделитесь ссылкой, достаточно войти в Zoho Reports, чтобы просмотреть отчет.
Что еще?
Функций и опций так много, что все их невозможно перечислить. Я выбрал несколько, которые, как мне кажется, могут вас заинтересовать.
Д
