Как вы это делаете:
азличные электронные устройства — компьютеры, смартфоны, iPad — что угодно. Думаю, единственный человек, который пользуется только одним компьютером, — это моя мама.Мы все знаем, как сложно поддерживать актуальность вашей информации и ее доступность, когда она нам понадобится. Если вы чем-то похожи на меня, вам не нужно не забывать обновлять свой USB-ключ перед тем, как выйти из офиса или отправить себе электронное письмо с рабочего адреса электронной почты на личный адрес электронной почты… чаще всего вы даже не знаете, что вам понадобится.
Разве не было бы здорово, если бы вы могли обновлять все свои файлы, закладки, электронные письма, пароли, контакты и календарь независимо от того, где вы находитесь и какой компьютер или устройство используете? Вот полное руководство по синхронизации вашей цифровой жизни. Настройте один раз и забудьте об этом, все происходит автоматически! Предварительная подготовка займет некоторое время, но в дальнейшем это сэкономит вам много времени.
Прежде всего нам нужно ответить на вопрос: из каких строительных блоков состоит ваша цифровая жизнь?
Я сузил круг до:
- Документы
- Электронная почта
- Контакты и календарь
- Интернет-закладки
- Пароли
1. Синхронизировать документы
Вы хотите создать документ на своем офисном компьютере, сохранить его перед тем, как пойти домой, а затем отредактировать его на домашнем компьютере в 3 часа ночи, когда у вас случилась блестящая мозговая волна.
Вы также хотите иметь возможность получить этот недостающий документ во время посещения клиента, даже если вы не взяли с собой компьютер.
Как это сделать это
Доступно несколько различных вариантов синхронизации файлов. Dropbox — мой предпочтительный выбор. Здесь это подробно обсуждалось, поэтому я буду краток.
Вы устанавливаете на свой компьютер небольшую программу. Создается новая папка, и все, что вы помещаете в эту папку, автоматически синхронизируется со всеми вашими устройствами. Вы также можете получить доступ к своим файлам из интернет-браузера, войдя на сайт Drop
Contents
1. Синхронизировать документы
льзовании! Вы даже можете делиться папками с другими людьми, поэтому вам не придется постоянно отправлять друг другу по электронной почте разные версии документа.Где взять и цена:
Перейдите на сайт www.dropbox.com и зарегистрируйтесь.
Первые 2 ГБ вы получаете бесплатно. 50 ГБ – 9,99 долларов США в месяц, 100 ГБ – 19,99 долларов США в месяц.
2. Синхронизировать электронную почту
Электронная почта никуда не денется (спросите специалистов Google Wave). Это по-прежнему основное средство общения. И в ближайшем будущем это не изменится.
Как это сделать
IMAP (протокол доступа к сообщениям в Интернете) является ключевым здесь. IMAP — это технология, которая позволяет синхронизировать электронную почту с сервером вместо ее загрузки на компьютер. А это означает, что вы можете получить доступ ко всей своей электронной почте с других компьютеров и смартфонов. Сохранив локальную копию на своем ноутбуке, вы также сможете работать со своей электронной почтой в автономном режиме.
Есть много способов сделать это. Я рекомендую вам воспользоваться отличным сервисом Gmail. Вы можете создать бесплатную учетную запись Gmail и использовать ее в качестве центрального центра синхронизации. Преимущество использования Gmail заключается в том, что они поддерживают широкий спектр мобильных устройств, поэтому вы также можете получать электронную почту на свой смартфон. Еще одним преимуществом является возможность Gmail собирать и отправлять электронную почту с других ваших учетных записей электронной почты, будь то веб-почта или другой почтовый клиент.
Все современные почтовые клиенты поддерживают IMAP (некоторые лучше, другие).
Вкратце, шаги по настройке синхронизации через IMAP следующие:
- Создайте учетную запись Gmail и включите IMAP (в настройках).
- Настройте Gmail для сбора и отправки электронной почты с других ваших адресов электронной почты.
- Настройте свои почтовые клиенты (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Windows Live Mail и т. д.) для подключения к вашей учетной записи Gmail по протоколу IMAP.
- Настройте свои почтовые клиенты на отправку писем с других ва
Где взять и цена:
ть и цена:вои мобильные устройства для взаимодействия с вашей учетной записью Gmail.
Где получить и цена:
IMAP — это технология, поддерживаемая большинством (если не всеми) почтовыми клиентами. Таким образом, вы можете использовать свой лю
2. Синхронизировать электронную почту
овых клиентов.Вы можете получить бесплатную учетную запись Gmail на сайте www.gmail.com.
3. Синхронизировать контакты и календарь
Мы встречаем больше людей, чем когда-либо прежде. И у нас больше способов общения с этими людьми, чем когда-либо прежде. Поэтому нам необходимо постоянно обно
Как это сделать
то сделатььку мы становимся все более занятыми, нам также необходимо, чтобы наш календарь был всегда доступен.Как это сделать
Существует множество способов синхронизировать контакты и календари. Большинства из них достаточно для синхронизации «точка-точка», поэтому, если вы когда-либо используете только один компьютер и один телефон, их легко синхронизировать. Однако по мере увеличения количества компьютеров синхронизировать все становится сложнее.
Как и в случае с электронной почтой, лучший способ избежать головной боли — использовать Gmail в качестве центрального центра синхронизации. Gmail может синхронизироваться с большинством устройств.
Где его получить и цена
Мобильные устройства:
- Хорошая отправная точка для синхронизации контактов между Gmail и вашим телефоном находится здесь: www.google.com/mobile/sync
- Goosync: www.goosync.com (бесплатная услуга, облегченная услуга — 8,99 фунтов стерлингов в год, премиум-услуга — 19,95 фунтов стерлингов/12 месяцев)
Для Outlook 2003, 2007 и 2010:
- Сопутствующая ссылка: www.companionlink.com (39,95 долларов США)
- Plaxo: www.plaxo.com (45 евро)
- Социальные сети: www.soocial.com (бесплатное ограниченное обслуживание или 3,99 доллара США в месяц или 39 долларов США в год).
- gSyncit: www.daveswebsite.com/software/gsync (19,99 долларов США за компьютер)
Thunderbird:
- gContactSync: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/8451/ (бесплатно)
- Зиндус: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/6095/ (бесплатно)
- Контакты Google: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/7307/ (бесплатно)
- Вкладка «Календарь Google»: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/70768/ (бесплатно)
- Молния: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/2313/ (бесплатно)
- Поставщик Календаря Google: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/4631/ (бесплатно)
Apple Mail:
- Встроенные функции в последних версиях Apple Mail (бесплатно)
Если вам нужны подробные инструкции по настройке синхронизации контактов и календаря между вашим почтовым клиентом и Gmail, вы можете получить простые иллюстрированные руководства на Easy-Email.net (10 или 1 доллар США в сочетании с расширенным руководством). ). Доступно для Outlook 2003, 2007, 2010, Apple Mail и Thunderbird.
4. Синхронизировать закладки Интернета
Сколько раз вы искали сайт, который, как вы знаете, добавили в закладки всего пару дней назад? Только чтобы обнаружить, что вы добавили его в закладки на другом компьютере!
Отличная новость! Xmarks все еще жив и здоров! (Некоторое время это было просто «прикосновение и движение»)
Как это сделать:
Вы просто устанавливаете xmarks во все свои интернет-браузеры, настраиваете учетную запись и забываете об этом. Легко!
Xmarks даже запоминает, какие вкладки вы открывали! (Премиум-версия)
Где взять и цена:
Перейдите на сайт www.xmarks.com.
Бесплатно для интернет-браузеров, 12 долларов США в год для мобильных устройств/премиум-версия.
5. Управление и синхронизация паролей
Беспокоитесь о краже личных данных? Не можете вспомнить свои пароли? Повторно использовать пароли и имена пользователей на разных веб-сай
3. Синхронизировать контакты и календарь
делаете:Вы создаете учетную запись в Lastpass. Всякий раз, когда вы регистрируетесь на новом сайте, Lastpass предложит создать для вас надежный пароль и надежно сохранить его, чтобы только вы могли получить к нему доступ. Когда вы в следующий раз посетите сайт, Lastpass заполнит за вас данные для входа. Это гораздо безопаснее, чем хранить данные для входа в браузере. Вы не только значительно повысили свою безопасность, но и облегчили себе жизнь!
Вы просто устанавливаете Lastpass на все свои компьютеры, и ваши имена пользователей и пароли будут везде автоматически синхронизироваться. Вы даже можете получить к ним доступ через Интернет.
Теперь вам нужно запомнить только один пароль.
Где взять и цена:
Создайте учетную запись на сайте www.lastpass.com.
Бесплатно для интернет-браузеров, 1 доллар США в месяц для мобильных устройств.
Дополнительный совет для малого бизнеса
У нас небольшой бизнес, состоящий из двух человек. Мы пишем руководства по Easy-Email и запускаем веб-сайт. В компании мы используем Dropbox, Easy-Email и Lastpass, чтобы делиться всем, что связано с компанией. Это означает, что мы можем работать с одними и теми же документами, отвечать на электронные письма друг друга, когда тот отсутствует, и иметь легкий доступ ко всем логинам нашей компании на наших более чем 40 веб-сайтах. Нет проблем!
Заключение
Надеюсь, это поможет вам избежать хлопот и повысить эффективность работы.
Где его получить и цена
рументы в своем бизнесе, и мне не хотелось бы думать, сколько времени мы бы потратили впустую, если бы нам пришлось вернуться к тому, как мы работали раньше.Итак, давайте соберем недостающие части головоломки – тогда вы сможете расслабиться и наслаждаться свободой вычислений где угодно.
