Одна из самых сложных вещей на совещании — это планирование. Я знаю, что когда приходит время назначить заседание совета директоров, я сталкиваюсь со всевозможными конфликтами в расписании. Еще больше усложняет ситуацию то, что люди используют разные почтовые клиенты и смартфоны. Это усложняет отправку приглашений на встречу по электронной почте.
Tungle.me помогает облегчить хлопоты, связанные с планированием групповых встреч, собирая лучшее общее время для всех приглашенных.
Начало работы
После того, как вы введете имя пользователя, адрес электронной почты и пароль, которые хотите использовать, вам нужно будет запустить мастер настройки, чтобы начать работу. Кроме того, вы можете войти в систему, используя другие идентификаторы, например Facebook, Linkedin и свою учетную запись Google.
В процессе установки вам предоставляется возможность синхронизации с разли
Contents
Начало работы
но синхронизировать Gmail, Outlook, iCal и Lotus Notes.
Как работает Tungle
После того как вы ознакомились с мастером, пришло время запланировать личное общение. Запланировать встречу просто, даже если вы не синхронизировали календарь. Начните с нажатия фиолетовой кнопки вверху.
Заполните основную информацию о встрече; имя, место, продолжительность встречи и любое сообщение, которое вы хотите отправить вместе с приглашением.
После того, как вы подготовили все основы, пришло время пригласить людей. Если вы импортировали какие-либо контакты, этот шаг будет немного проще. Если
Как работает Tungle
акта или скопируйте и вставьте адреса электронной почты в поле.Когда приглашенные будут добавлены в список рассылки, вам придется несколько раз предлагать их.
Именно здесь удобно импортировать календарь. Другие ваши встречи будут заблокированы в календаре. Однако вы можете показывать рекомендуемое время, когда вы недоступны; будьте осторожны и не показывайте, что вы доступны, когда это не так.
На этом этапе все готово, вы можете нажать кнопку, чтобы отправить приглашения. Люди, которых вы посещаете, получат электронное письмо со ссылкой на вашу встречу.
В электронном письме есть ссылка, по которой они могут выбрать удобное для них время. Что мне нравится, так это то, что сразу после ссылки Tungle заверяет приглашенного, что ему не нужно входить в систему или что-либо загружать. Это поможет лучше ответить на электронное письмо.
Приложение Tungle для Blackberry
Мне нравится, что у них есть бесплатное приложение для Blackberry (есть также приложение для iPhone [ссылка на iTunes]). Я немного поигрался с ним, и это очень приятно. Это очень похоже на использование сайта. Кроме того, ваш календарь и контакты отображаются при создании запроса на встречу.
Дополнительно
Tungle предлагает несколько других способов интеграции своих услуг в вашу цифровую жизнь:
- загрузить дополнения для iCal, Outlook или Lotus Notes
- добавьте Tungle в свою подпись Wisestamp
- добавьте виджет на свою веб-страницу или в блог
Заключение
Недавно я опробовал несколько приложений для планирования. Я должен сказать, что Tungle взял большую часть того, что есть хорошего в других приложениях, и дополнил его. Для тех из вас, кто все еще пользуется Blackberry, это отличный способ продуктивно планировать встречи, находясь в пути.
Как продуктивно организовать время встреч с несколькими людьми?
